Slik forbereder du bedriften til en fotosession

Bildet over er fra en fotosession hos en av våre kunder – vi har rigget softbox, satt opp stol og ryddet rommet. Akkurat slik ser det ut like før første ansatt setter seg ned. En god fotosession er halvparten forberedelse, og mye av den jobben gjør vi på forhånd. Her er hva du bør gjøre på din side.

Én uke før: planlegg hva du faktisk trenger

Start med å lage en liste over hva bildene skal brukes til:

• Nettside – forsidebilde, teamside, om-oss-side?
• LinkedIn – profilbilde og bannerbilde for bedriftssiden?
• Sosiale medier – kvadratisk format for Instagram, landskap for Facebook?
• Brosjyre eller trykksaker – høyoppløste bilder i riktig orientering?
• Pressebilder – nøytral bakgrunn og riktig bildestørrelse for medier?

Del denne listen med fotografen på forhånd. Jo tydeligere du er om formålet, jo bedre kan de planlegge vinkler, lys og rekvisitter.

Kle deg riktig – og forbered de ansatte

Det er vanskelig å gi generelle regler for klær, men her er det som vanligvis fungerer:

• Unngå sterke mønstre og smale striper – de lager vibrerende mønstre på kamera
• Hold deg til selskapets fargepalett – konsistens gjør teambildene mer profesjonelle
• Velg farger som skiller seg fra bakgrunnen – hvit på hvit bakgrunn fungerer dårlig
• Dresscode bør kommuniseres tydelig til alle – én person i casual og én i dress ser rotete ut

For ansatte: gi dem god tid til å forberede seg. To dagers forvarsel er for lite – gi dem minst én uke. Mange ønsker å styre hår og sminke selv.

Klargjør lokalet

Kamera plukker opp alt det øyet overser: kabler på gulvet, kaffekrus på pultene, post-it-lapper på skjermen, rare gjenstander i bakgrunnen. Gå gjennom lokalet med øynene til et kamera:

• Rydd bord, hyller og arbeidsflater
• Skjul teknisk rot – ledninger, servere, strømlister
• Ha konsistente møbler i bakgrunnen – en rotete blanding av stoler ser uprofesjonelt ut
• Sørg for at vinduer er rene – lys gjennom et skittent vindu ser vondt ut

Lys er alt – hjelp fotografen

Naturlig lys er gratis og fantastisk – men bare om det brukes riktig. Fortell fotografen hvilken vei vinduer vender og når solen er best i rommet. Midtdagsol rett inn i et vindu kan faktisk være en utfordring; morgen- eller ettermiddagslys er gjerne mykere.

Slå av lysrør i rommet der fotografen jobber – de gir gjerne en grønnskjær som er krevende å redigere bort. Fotografen tar med eget lys, men jo mer kontroll de har over lysforholdene, jo bedre.

På selve dagen

• Sett av mer tid enn du tror du trenger – det tar alltid lenger tid enn planlagt
• Start med de som er mest nervøse – de slappes av etter første runde og kan tas om igjen
• Ha drikke og snacks tilgjengelig – en lang dag uten pauser gir stivere bilder
• La fotografen styre sekvensen – prøv ikke å mikromanage lyssettingen
• Ta en runde med gruppebilder til slutt – alle er da varmkjørte og avslappede

Etter innspillingen

Avklar med fotografen på forhånd: Når leveres bildene? I hvilket format? Hvor mange bilder inngår i prisen, og hva koster ekstra? Er etterbehandling inkludert?

En typisk leveringstid er én til to uker for redigerte bilder. Ha den i kontrakten – det er lett å glemme når presserende oppgaver tar over.

Trenger du hjelp til å planlegge eller gjennomføre en fotosession for bedriften din? Vi tar på oss alt fra enkle portrettdager til komplette medieproduksjoner. Ta kontakt for et tilbud.